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                                      FILLRATE100 ayuda a tomar una decisión: qué enviar a dónde y cuándo.

                                      SKU - unidad de mantenimiento de existencias, es el término para referirse a cada producto específico. Y la ubicación es donde se almacenan los SKU. Cuando usamos una unidad de un SKU, porque lo vendimos o porque lo consumimos, lo llamaremos consumo.

                                      Para cada ubicación, necesitamos la lista de SKU que se van a almacenar. FILLRATE100 mantendrá registros para cada SKU-Location.

                                      Necesitamos configurar datos básicos para cada SKU-Location. Para hacer esto, preparamos una hoja de cálculo con los datos relevantes y la cargamos, como se ve en este video:

                                       
                                       
                                      Para calcular las unidades a reponer, FILLRATE100 tiene también dos parámetros opcionales que pueden ser configurados: Cantidad mínima y Múltiplo:
                                      * Cantidad mínima puede estar dictado por un proceso o ser el requerimiento de un proveedor.
                                      * Múltiplo es el número de unidades de un paquete mínimo.

                                      Ejemplos:
                                      Cantidad a reponer para completar el amortiguador es 25. Vea cómo este número es modificado en estas situaciones:
                                      Min_qty = 30, Multiple = 1 ---> nueva cantidad = 30.
                                      Min_qty = 30, Multiple = 12 ---> nueva cantidad = 36.
                                      Min_qty = 0, Multiple = 6 ---> nueva cantidad = 30.

                                      'La "frecuencia de reposición" sustituye al "día de reposición".

                                      Este campo sigue siendo libre y se puede utilizar como de costumbre, sin embargo, la novedad es una estructura que permite automatizar la exportación sólo de los pedidos de reposición correspondientes a la fecha actual.

                                      La estructura es X:Y:Z:W

                                      X, Y, Z son números para designar días. 1 es Lunes y 7 es Domingo.

                                      W puede ser 0, 1 o 2.

                                      La lógica de esta estructura es como sigue:

                                      • La frecuencia debe ser fija y lo más frecuente posible. Las frecuencias posibles son diaria, cada dos días, cada tres días, semanal y quincenal. Si su frecuencia es inferior a éstas, no obtendrá muchos beneficios de la estructura, ni siquiera de FILLRATE100.

                                      • Semanal significa elegir un día de la semana, cada semana.

                                      • Cuando es quincenal, elegimos un día de la semana y también si la semana es par o impar, por lo que la reposición se activa cada dos semanas.

                                      • W es 0 para indicar cada semana (semanal).

                                      • W es 1 para las semanas impares, y 2 para las semanas pares (quincenal).

                                      Ejemplos:

                                      • 0:0:0:0 o vacío significa todos los días.

                                      • 1:3:5:0 significa los lunes, miércoles y viernes.

                                      • 2:4:0:0 significa todos los martes y jueves.

                                      • 2:0:0:1 significa cada dos martes en las semanas impares.

                                      Notas:

                                      • Cuando la configuración es de dos o más días a la semana, W es irrelevante porque no tiene sentido una quincena de dos días, porque entonces la frecuencia no sería fija. Por tanto, 2:4:0:1 = 2:4:0:2 = 2:4:0:0.

                                      • W puede ser 1 o 2, o cualquier otro número par o impar. Esto es útil en caso de que quiera hacer algún filtro aislando W.

                                      • Si no utiliza esta estructura, podrá seguir filtrando sus datos, pero el filtro automático para el proceso de exportación diario no funcionará y obtendrá todos los pedidos de reposición todos los días, independientemente de la frecuencia.

                                      Si tenemos datos para estimar el consumo, podemos usarlos. De lo contrario, haga su mejor estimación. De todos modos, los búferes se ajustarán de acuerdo con el consumo real (ver Administración de Amortiguadores).

                                      La regla es que el buffer es la cantidad mínima que necesitaríamos para satisfacer el consumo máximo esperado dentro del tiempo de reposición.

                                      Hay situaciones en las que para algunos elementos no se dispone de más espacio, por lo que se desea establecer un buffer máximo. Este máximo limitará el tamaño del amortiguador incluso si la administración de amortiguadores lo aumentara.

                                      Tiempo de reposición es la suma de tiempo de suministro y tiempo de orden.

                                      El tiempo de tránsito es el tiempo transcurrido desde la orden de reposición y la recepción de la mercancía, que puede incluir los tiempos de producción y transporte. Este tiempo es uno de los insumos que debe proporcionar.

                                      El tiempo de orden es el tiempo que transcurre entre un pedido de reposición y el siguiente. Este tiempo se calcula automáticamente a partir de la frecuencia definida. Usted puede exportar los tiempos de reposición resultantes para calcular los buffers iniciales. Pida ayuda a uno de nuestros expertos en caso de duda.

                                      Si hay datos para el consumo diario de los últimos 3 a 6 meses, podemos calcular la suma móvil por días igual al tiempo de reposición. El máximo de esa serie es nuestro buffer.

                                      La única entrada para actualizaciones diarias que necesitamos es En mano y En tránsito para cada SKU-Location.
                                      En mano es el stock disponible en la ubicación. Transit es el stock ya comprometido para llegar a la ubicación.
                                      La descripción en el siguiente video:
                                       
                                       

                                      La operación diaria con FILLRATE100 sigue tres pasos:

                                      1. Carga de estado actualizado: en mano y en tránsito.

                                      2. Generación de pedidos de reposición.

                                      NOTA: FILLRATE100 está configurado por defecto para la administración automática de búferes, por lo que todos los ajustes de los buffers (aumento y disminución) se realizan en segundo plano y usted se limita a reponer según los buffers actuales. En circunstancias especiales, el administrador puede querer cambiar a la gestión manual de buffers y aceptar o rechazar sugerencias manualmente. Además, cuando se establece en automático, puede establecer en manual sólo ciertos elementos. Cada elemento tiene un interruptor para seleccionar o deseleccionar esta función, que está seleccionada por defecto.

                                      Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

                                      El procedimiento se muestra en el siguiente video:

                                       
                                       

                                      La operación diaria con FILLRATE100 sigue tres pasos:

                                      1. Carga de estado actualizado: en mano y en tránsito.

                                      2. Generación de pedidos de reposición.

                                      La segunda tarea de esta lista es generar realmente pedidos de reabastecimiento. Para eso, FILLRATE100 da la cantidad ya ajustada por mínimo y múltiplo, y también permite filtrar por día de reposición. Recuerde, la frecuencia fija es clave para reducir la variabilidad y estabilizar el flujo.

                                      'Impulso especial': En configuración se puede establecer un multiplicador por día, que por defecto es 1,0. Hay sectores en los que el consumo tiene un patrón diferenciado en fin de semana (por ejemplo). Por lo tanto, fijar este factor a un valor de 2,0 en jueves y viernes, tendrá el efecto de calcular la cantidad de reposición corregida por el factor para los artículos seleccionados. Los artículos pueden seleccionarse en el propio artículo, poniendo 'factor_afectado' como seleccionado.

                                      NOTA: el factor por día sólo calculará las cantidades corregidas para generar el archivo sku_ro_xxx.csv, que se envía por correo electrónico o se recupera por SFTP. El procedimiento manual no utiliza el factor de impulso.

                                      En Herramientas->Configuración->Parámetros->Órdenes de reposición puede establecer la hora del día a la que desea que se generen estas órdenes.

                                      En Herramientas->Configuración de correo OR puede crear grupos para enviar subconjuntos filtrados por ubicación y origen. Por ejemplo, puede crear un grupo para enviar todos los pedidos de reposición de tres tiendas a una lista que contenga dos direcciones de correo electrónico. O un grupo para enviar pedidos de producción cuyo origen sea una línea de producción. La idea es enviar sólo los datos apropiados a las personas seleccionadas.

                                      El procedimiento manual puede verse en el siguiente video:  


                                       
                                       
                                      As already explained, when the structure in 'Replenishment frequency' follows the guidelines, FILLRATE100 will export only the replenishment orders for the day to a file that can be retrieved via SFTP (see the documentation for more details).
                                      Las órdenes de reposición son órdenes de producción y órdenes de compra. FILLRATE100 permite importar cualquiera de estas para ayudar a los equipos a tomar decisiones.
                                      Estas órdenes tienen el mismo color que el SKU correspondiente en la ubicación que es el destino cuando se completa la orden.
                                      Algunas consideraciones con respecto a estos pedidos:

                                      1) Para Órdenes de Producción u Órdenes de Trabajo en una planta, esta pantalla es especialmente útil para comunicar a todos los colaboradores la prioridad y la mejor secuencia para procesar las órdenes. Sin este simple sistema de prioridad, muchas plantas sufren cambios frecuentes, donde se desperdicia capacidad y el servicio también se ve afectado.

                                      2) Para las órdenes de compra, si se cargan, el equipo puede ver a qué proveedores contactar para evitar posibles agotamientos de existencias.

                                      3) La cantidad total en pedidos de reabastecimiento para un SKU-Ubicación es lo que debe poner en tránsito. FILLRATE100 lo calcula automáticamente, sumando todos los pedidos de reabastecimiento por ubicación de SKU. Y además, puede cargar tránsito para todas las ubicaciones sin una orden de trabajo o una orden de compra. Estos dos conjuntos de datos se cargan de forma independiente, por lo que el tránsito sumará ambos. Por lo tanto, si carga pedidos de reabastecimiento, no incluya esas cantidades en tránsito al importar datos.

                                      Puede ver cómo subir los datos y cómo usarlos para tomar decisiones en el siguiente video:

                                       
                                       

                                      Hay algunos parámetros que el administrador designado en su organización puede ajustar para satisfacer sus necesidades particulares:

                                      • Porcentaje de rojos a considerar Demasiado en Rojo - TMR dentro de un tiempo de reabastecimiento. El valor predeterminado es 60.

                                      • Porcentaje de verdes para considerar Demasiado en Verde - TMG dentro de un tiempo de reposición. El valor predeterminado es 85.

                                      • Si los ajustes se aceptan automática o manualmente. Por defecto es automático. Cuando este parámetro está en automático, nunca verá los cambios sugeridos, sin embargo el historial de todos los cambios quedará registrado. NOTA: incluso en automático, puede configurar individualmente los elementos para que estén en modo manual. Se trata de una configuración del elemento.

                                      • Número de días para mantener el historial. El valor predeterminado es 360 días:

                                      • Hora del día para enviar las órdenes: usted establece una fecha y una hora, donde la fecha se ignora. La hora está en su zona horaria y es la primera hora a la que FILLRATE100 intentará generar el archivo a recuperar vía SFTP. Opcionalmente, puede crear grupos de correos para enviar subconjuntos de pedidos filtrados por ubicación, origen o una combinación de ambos.

                                      • Factores por días (ver Exportar datos para Órdenes de Reposición).