Configuración

                                                                             SKU - Stock keeping unit, es el término para referirse a cada producto específico.
                                                                            Y ubicación es el lugar donde se almacenan las SKU. Cuando utilizamos una unidad de una
                                                                            SKU, porque la hemos vendido o porque la hemos consumido, lo llamaremos consumo. Los códigos SKU deben ser únicos para cada ubicación, por lo que puede haber repeticiones de la misma SKU en diferentes ubicaciones, pero sólo una SKU-Location.

                                                                            Para cada ubicación, necesitamos la lista de SKU que se van a almacenar. FILLRATE100 mantendrá registros para cada SKU-Location.

                                                                            Para cada SKU-Localización necesitamos establecer:

                                                                            • SKU: el código del ítem.

                                                                            • Localización: la bodega o tienda donde el ítem se mantiene en stock.

                                                                            • Descripción: descripción del artículo (opcional pero recomendada).

                                                                            • Costo unitario: costo de una unidad indicada en la cantidad (opcional, pero recomendado).

                                                                            • Día de reposición: un código para indicar la frecuencia de reposición de la SKU en esta ubicación.

                                                                            • Tiempo de tránsito: número de días desde el pedido hasta la recepción de la mercancía.

                                                                            • Buffer: inventario objetivo para esta SKU en esta ubicación.

                                                                            • Origen: lugar desde el que se reabastece el artículo (puede ser externo).

                                                                             
                                                                             
                                                                            Para calcular las unidades a reponer, FILLRATE100 tiene también dos parámetros opcionales que pueden ser configurados: Cantidad mínima y Múltiplo:
                                                                            * Cantidad mínima puede estar dictado por un proceso o ser el requerimiento de un proveedor.
                                                                            * Múltiplo es el número de unidades de un paquete mínimo.

                                                                            Ejemplos:
                                                                            Cantidad a reponer para completar el amortiguador es 25. Vea cómo este número es modificado en estas situaciones:
                                                                            Min_qty = 30, Multiple = 1 ---> nueva cantidad = 30.
                                                                            Min_qty = 30, Multiple = 12 ---> nueva cantidad = 36.
                                                                            Min_qty = 0, Multiple = 6 ---> nueva cantidad = 30.

                                                                            'La "frecuencia de reposición" sustituye al "día de reposición".

                                                                            Este campo sigue siendo libre y se puede utilizar como de costumbre, sin embargo, la novedad es una estructura que permite automatizar la exportación sólo de los pedidos de reposición correspondientes a la fecha actual.

                                                                            La estructura es X:Y:Z:W

                                                                            X, Y, Z son números para designar días. 1 es Lunes y 7 es Domingo.

                                                                            W puede ser 0, 1 o 2.

                                                                            La lógica de esta estructura es como sigue:

                                                                            • La frecuencia debe ser fija y lo más frecuente posible. Las frecuencias posibles son diaria, cada dos días, cada tres días, semanal y quincenal. Si su frecuencia es inferior a éstas, no obtendrá muchos beneficios de la estructura, ni siquiera de FILLRATE100.

                                                                            • Semanal significa elegir un día de la semana, cada semana.

                                                                            • Cuando es quincenal, elegimos un día de la semana y también si la semana es par o impar, por lo que la reposición se activa cada dos semanas.

                                                                            • W es 0 para indicar cada semana (semanal).

                                                                            • W es 1 para las semanas impares, y 2 para las semanas pares (quincenal).

                                                                            Ejemplos:

                                                                            • 0:0:0:0 o vacío significa todos los días.

                                                                            • 1:3:5:0 significa los lunes, miércoles y viernes.

                                                                            • 2:4:0:0 significa todos los martes y jueves.

                                                                            • 2:0:0:1 significa cada dos martes en las semanas impares.

                                                                            Notas:

                                                                            • Cuando la configuración es de dos o más días a la semana, W es irrelevante porque no tiene sentido una quincena de dos días, porque entonces la frecuencia no sería fija. Por tanto, 2:4:0:1 = 2:4:0:2 = 2:4:0:0.

                                                                            • W puede ser 1 o 2, o cualquier otro número par o impar. Esto es útil en caso de que quiera hacer algún filtro aislando W.

                                                                            • Si no utiliza esta estructura, podrá seguir filtrando sus datos, pero el filtro automático para el proceso de exportación diario no funcionará y obtendrá todos los pedidos de reposición todos los días, independientemente de la frecuencia.

                                                                            En Menú Configuración -> Configurar Ubicaciones puede establecer un Tiempo de tránsito y una Frecuencia para una determinada combinación de Origen y Ubicación, de modo que todas las SKU con la misma combinación heredarán el mismo tiempo de tránsito y frecuencia. Cómo funciona:

                                                                            • En cambiará automáticamente la hora de tránsito y la frecuencia sólo si la combinación está configurada. Así que puede establecer valores para algunas combinaciones y dejarlo libre para otras.

                                                                            • Los cambios en los datos se actualizan cada cuatro horas, así que cuando establezca nuevos valores en esta configuración, deje pasar algún tiempo para ver los efectos.

                                                                             Estos son los atributos opcionales que pueden establecerse para cada SKU-Location:

                                                                            • Buffer máximo: los ajustes automáticos no pueden aumentar el buffer por encima de este valor.

                                                                            • Ajuste automático del buffer: si no se marca, esta SKU-Location nunca se ajustará automáticamente.

                                                                            • Aplicar factor por día: cuando los factores por día son diferentes de 1, SKU-Location
                                                                              marcadas para ser afectadas producirán una cantidad diferente a reponer (por defecto está marcada).

                                                                            • Límite rojo: por defecto, la zona roja del buffer es del 33,34%, por lo que puede modificarse aquí.

                                                                            Además, cuando proceda, puede automatizarse la estacionalidad y también los sustitutos
                                                                            equivalentes. Estos dos se explican en una sección diferente a continuación

                                                                            Goldfish ofrece este servicio a todos sus clientes sin cargo adicional.
                                                                            En caso de duda, haga su mejor estimación y deje que la Gestión Dinámica del Buffer ajuste el buffer en función de la demanda real.
                                                                            Además, por defecto el buffer para una nueva SKU-Localización (primera vez que una SKU es reportada en una determinada localización), el buffer es igual a onhand + transit (ver Configuración para cambiar este ajuste a manual).
                                                                            FILLRATE100 produce un archivo con TODAS las cantidades sugeridas a reponer para todas las SKUs en todas las ubicaciones.
                                                                            Sin embargo, usted puede tener diferentes personas reabasteciendo diferentes ubicaciones.
                                                                            En la configuración de RO mail puede crear tantos grupos como necesite:

                                                                            • Grupo: nombre del grupo que aparecerá en el asunto del correo.

                                                                            • Lista de correos electrónicos: lista de correos electrónicos separados por comas (sin espacios).

                                                                            • Filtrar localizaciones: si está marcada, filtrará los resultados sólo para las localizaciones de la
                                                                              la lista. Si no está marcado, no filtrará ninguna ubicación, independientemente de lo que diga la lista.

                                                                            • Localizaciones: lista de localizaciones a incluir (ver filtro).

                                                                            • Filtrar orígenes: si está marcado, filtrará los resultados sólo para los orígenes de la
                                                                              lista. Si no está marcada, no filtrará ningún origen, sin importar lo que diga la lista.

                                                                            • Orígenes: lista de orígenes a incluir (ver filtro).

                                                                             Los correos enviados a la lista de correo electrónico tienen un archivo adjunto que puede ser un archivo de texto CSV (separado por punto y coma) o una hoja de cálculo XLS. Por defecto es CSV y se puede cambiar en Configuración -> Pedidos de Reposición -> Tipo de Adjunto.

                                                                            Hay seis páginas con parámetros a configurar.

                                                                            Buffer Management::

                                                                            • Porcentaje de rojos a considerar Demasiado en Rojo - TMR dentro de un tiempo de reabastecimiento. El valor predeterminado es 60.

                                                                            • Porcentaje de verdes para considerar Demasiado en Verde - TMG dentro de un tiempo de reposición. El valor predeterminado es 85.

                                                                            • Proporción de Negros: Porcentaje de negros cuando los buffers son de 1 o 2 unidades para ser considerado TMR.

                                                                            • Si los ajustes se aceptan automática o manualmente. Por defecto es automático. Cuando este parámetro está en automático, nunca verá los cambios sugeridos, sin embargo el historial de todos los cambios quedará registrado. NOTA: incluso en automático, puede configurar individualmente los elementos para que estén en modo manual. Se trata de una configuración del elemento.

                                                                            • Configuración Automática del buffer: Cuando esta opción está marcada, cualquier nueva SKU-Ubicación que se importe establecerá el buffer igual al valor de stock en mano proporcionado. Si no hay ningún valor disponible, el valor por defecto del buffer es cero.

                                                                            Datos Históricos:

                                                                            • Días para guardar historia de colores: Por defecto son 360 días.

                                                                            • Días para guardar historia de ajustes: Por defecto son 360 días.

                                                                            • Días para comprobar la frecuencia: Número de días a partir de hoy para comprobar si la frecuencia de reaprovisionamiento se ha realizado según la frecuencia planificada.

                                                                            Importación FTP:

                                                                            • Tamaño del lote de importación: cuando los archivos son grandes, este número es para separar los datos en lotes y permitir el procesamiento en pedazos pequeños. Por defecto es 5000.

                                                                            • Separador de campo: los datos son enviados al servidor en archivos CSV, donde el delimitador puede ser coma, punto y coma, o cualquier otro caracter. Por defecto es punto y coma. (Advertencia: nunca usar un caracter usado en descripciones u otros campos).

                                                                            Órdenes de Reposición

                                                                            • Hora para enviar el archivo: Hora del día para enviar los pedidos. Se establece una fecha y hora para hoy, donde la fecha se actualiza diariamente. La hora está en su zona horaria y es la primera vez que FILLRATE100 intentará generar el fichero para ser recuperado vía SFTP y enviado por email a los grupos creados, si los hubiera.

                                                                            • Verificar  existencias en origen: si está marcada, las sugerencias de reposición incluirán una columna con la disponibilidad en origen, cuando origen sea una localización en su sistema, de lo contrario mostrará 'NA'.

                                                                            • Filtrar ceros en origen: si esta marcado, todos los artículos sin stock en origen aparecerán en las sugerencias de reposición, de lo contrario mostrará la línea con un cero.

                                                                            • Tipo de archivo adjunto: para elegir el tipo de archivo que se adjuntará a los correos enviados en grupo.

                                                                            • Convertir unidades para reponer: Si está marcada, las cantidades solicitadas al origen se dividirán por múltiples. Sin embargo, el código SKU será el mismo. Por ejemplo, si el SKU se compra en cajas de 6 unidades, entonces el múltiplo es 6, y FILLRATE100 calcula para reponer 30, cuando se activa esta opción, la cantidad solicitada será 5 (cajas), sin embargo el código SKU será el de la unidad, no el de la caja.

                                                                            Borrado masivo de datos:

                                                                            • Para borrar masivamente cualquier conjunto de datos, basta con editar, marcar el conjunto, guardar y pulsar el botón «Borrar seleccionados».

                                                                            Factores para impulsar la reposición:

                                                                            • Para alterar el cálculo en determinado día, basta con editar y fijar el factor apropiado. Tenga en cuenta que puede establecer un factor para reducir la reposición o para aumentarla.

                                                                            • Normalmente esta función permite  a determinadas operaciones minoristas impulsar la reposición los jueves para aumentar las ventas los fines de semana. tenga en cuenta que se trata de micro estacionalidades dentro de la semana.

                                                                            Hay varias ocasiones en las que se desea modificar varios registros sin ir uno a uno en FILLRATE100.
                                                                            Si la modificación afecta a más de 500-1000 registros, es aconsejable preparar un fichero para subirlo al servidor como de costumbre (cuando tenga automatización).
                                                                            Para conjuntos de datos relativamente pequeños, consulte las instrucciones del siguiente vídeo:
                                                                            NOTA: la columna 'ID externo' que se obtiene en la exportación. Esta columna es necesario para volver a importar los registros modificados. Sin embargo, como el «ID externo cambia cada vez que se realiza una importación automática, una hoja de cálculo preparada antes de esa importación no funcionará y mostrará errores.
                                                                             
                                                                             

                                                                            Estacionalidad se refiere a un fenómeno que se repite año tras año entre las mismas fechas, donde los buffers deben ajustarse en factores fuera del rango de la gestión dinámica de buffers. Esta automatización reduce la atención a ajustar los buffers cada vez que empieza o termina una temporada. Hay dos tablas que deben configurarse.

                                                                            Temporadas:

                                                                            • Temporada: el nombre de la temporada.

                                                                            • Fecha Inicio: Fecha en la que se modifican los buffers para activar la reposición correcta antes de la temporada. Cuando comienza la temporada, esta fecha se actualiza añadiendo un año.

                                                                            • Fecha final: Fecha para dejar de reponer en esas cantidades. Cuando finaliza la temporada, esta fecha se actualiza añadiendo un año.

                                                                            • Reducción
                                                                               Factor de reducción: si se establece en -1,0, al final de la temporada, el buffer tomará
                                                                              el valor que tenía antes de comenzar la temporada. En caso contrario, el buffer
                                                                               se calculará con el buffer actual multiplicado por este factor.

                                                                            SKUs por temporada:

                                                                            • SKU-Location: debe existir en los datos.

                                                                            • SKU, Localización y Descripción: estos se recuperan automáticamente.

                                                                            • Temporada: la temporada que afecta a esta SKU-Location. Tenga en cuenta que no todas las SKU-Location deben verse afectadas por temporadas.

                                                                            • Buffer inicio: este es el buffer que esta SKU-Localización tenía al final de la temporada el
                                                                              el año anterior, y será el buffer de la SKU-Location al inicio de la la temporada. La primera vez debe ser estimada.

                                                                            • Buffer final: Es el buffer que tenía la SKU-Location antes de empezar la temporada. Sólo se utiliza si el Factor de Reducción se establece en -1,0.

                                                                            NOTAS:

                                                                            • Tanto las temporadas y los SKUS por temporada pueden importarse de hojas de cálculo Excel
                                                                              (.xls). En este caso, incluya una columna para el ID externo, de modo que sus datos puedan
                                                                               modificarse con la misma hoja de cálculo según sea necesario.

                                                                            • Cuando se suprime una temporada, también se suprimen todas las SKU-Localizaciones afectadas por esa temporada.

                                                                            • En pocas ocasiones, una temporada puede ser un periodo para reducir los buffer, por lo que Factor de Reducción debe ser superior a 1,0 o directamente -1,0 para fijar los buffer a los
                                                                               existentes antes de la temporada.

                                                                            RECOMENDACIÓN: no utilice esta función si puede evitarlo. Si dos SKU son sustitutos perfectos, elija uno. Esta función se incluyó para operaciones donde es imposible reponer exactamente la misma referencia cada vez.

                                                                            Si tiene varias SKU que pueden sustituirse perfectamente, entonces necesita  un buffer para una SKU «padre» que abarque todas las SKU «equivalentes».

                                                                            En este caso, cuando FILLRATE100 pida reponer X unidades para una SKU padre,
                                                                            puede hacerse con una combinación de SKU equivalentes que sumen X.

                                                                            Nota: Las SKU equivalentes no tienen buffer y no se incluyen en la lista de SKU a reponer, precisamente porque están pensadas como comodines para la «SKU padre».

                                                                            Configuración:

                                                                            • SKU para reponer: esta es la SKU padre. En Estado actual sólo se ven las SKU padre. Esta se puede repetir.

                                                                            • SKU equivalente: el código de otra SKU que puede sustituir a la SKU padre. Debe ser único.

                                                                            • Descripción: descripción del sustituto, para que en otros informes pueda ver el artículo exacto correspondiente a este equivalente SKU.

                                                                            NOTAS:

                                                                            • Las sugerencias de reposición se limitarán a indicar una cantidad para la SKU padre, pero no se mencionarán las SKU equivalentes: esto debe decidirlo el usuario.

                                                                            • Usted  puede importar su lista de equivalentes desde una hoja de cálculo Excel (.xls).
                                                                              Se recomienda añadir una columna para ID externo que repita SKU equivalente.

                                                                            • Cuando se utilizan equivalentes, no es posible importar manualmente los datos de existencias y tránsito. Y es obligatorio incluir todas las SKU equivalentes en el mismo fichero para que FILLRATE100 pueda consolidar el stock y el tránsito de una sola vez.

                                                                            El origen de un SKU en una ubicación es una propiedad de FILLRATE100 que es opcional, sin embargo se recomienda encarecidamente mantenerla correctamente configurada para cada SKU-ubicación.

                                                                            ¿Por qué es esto recomendado?:

                                                                            • Puede filtrar por origen en varias vistas y también para la lista de artículos a reponer que se envían a un grupo.

                                                                            • Si se establece el origen y es otra ubicación de la empresa, las órdenes de reposición pueden filtrar los artículos con stock cero en origen, o ajustar la cantidad según la cantidad disponible en origen. NOTA: cuando se utiliza esta función, FILLRATE100 no dividirá la cantidad disponible entre las diferentes ubicaciones, porque esa es una decisión de gestión. Lo que FILLRATE100 intentará hacer es reponer siempre suficiente para todas las ubicaciones aguas abajo desde el principio.

                                                                            Cuando TODOS los elementos de una ubicación proceden del mismo origen, puede establecer el origen de la ubicación en:

                                                                            Configuración -> Configurar ubicaciones -> Establecer el origen de las ubicaciones

                                                                            Una vez que haya establecido un origen para una ubicación, todos los elementos nuevos y antiguos de esa ubicación obtendrán el mismo origen que haya establecido. Esto no se hace inmediatamente, es un proceso que se ejecuta cada hora que corrige estos datos.

                                                                            La frecuencia y el tiempo de tránsito (TT) son los que determinan el tiempo de reposición, que es uno de los pilares del mecanismo de ajuste dinámico del buffer. Si alguno de los dos es incorrecto para una SKU-Localización, los buffer se comportarán de forma diferente a la prevista. No es catastrófico, pero es mucho mejor tenerlos correctamente configurados.

                                                                            Al igual que Origen, Frecuencia y TT no son propiedades que encuentre en su ERP por lo que deben ser configuradas en FILLRATE100.

                                                                            Cada nuevo SKU- Ubicación debe tener estos establecidos manualmente (importando una hoja de trabajo o simplemente en FILLRATE100), pero no es parte de los datos que todos los días se envían automáticamente.

                                                                            Es razonable que cada SKU-Ubicación con el mismo Origen comparta la misma Frecuencia y TT. Así que la automatización de estos ajustes ahorra tiempo sustituyendo la configuración manual para todos los nuevos artículos o para cambiarla masivamente.

                                                                            Puede establecer Frecuencia y TT para TODOS los artículos en una ubicación configurándolos en:

                                                                            Configuración -> Configurar localizaciones -> Parámetros para Origen-Localización

                                                                            La forma de configurar estos valores es:

                                                                            • Elija Origen y Ubicación en las listas desplegables y, a continuación, establezca la frecuencia (X:Y:Z:W) y el TT.

                                                                            • Este cambio no se aplica inmediatamente, sino que un proceso se ejecuta cada hora modificando estos datos con los correctos.

                                                                            NOTA: al utilizar esta función, todas las frecuencias o TT que se ajustaron en el pasado se corregirán con estos valores.